Mehr Effi­zi­enz und Trans­pa­renz durch das neue Bau-Ser­vice-Cen­ter in St. Ingbert

Die Unte­re Bau­auf­sichts­be­hör­de (UBA) von St. Ing­bert hat die Coro­na-Zeit für eine umfas­sen­de Moder­ni­sie­rung genutzt: Zwei neue Mit­ar­bei­te­rin­nen haben ange­fan­gen, die Behör­de wur­de tech­nisch neu aus­ge­rüs­tet und die Hard- und Soft­ware wur­de aktua­li­siert. Ent­stan­den ist ein moder­nes Zen­trum, in dem Bau­her­ren ihre Bau­an­trä­ge stel­len, den Ver­lauf ein­se­hen und ihre Pro­jek­te ggf. schnel­ler abwi­ckeln kön­nen. Ein wei­te­rer Zuge­winn: mehr Trans­pa­renz und effi­zi­en­te­re Abläu­fe in einer Behör­de, die die Schnitt­stel­le ist zwi­schen Bau­her­ren und Archi­tek­ten auf der einen, sowie Geset­zen, Gemein­de­ver­ord­nun­gen und Büro­kra­tie auf der ande­ren Sei­te. Feder­füh­rend bei der Pla­nung und Umset­zung ist der lang­jäh­ri­ge und erfah­re­ne Mit­ar­bei­ter der Bau­auf­sichts­be­hör­de, Man­fred Hilgert.

Um die Abläu­fe in der St. Ing­ber­ter UBA zu straf­fen, wur­de die Bau­auf­sichts­be­hör­de mit der Abtei­lung „Pla­nungs­recht­li­che Bera­tung“ zusam­men­ge­legt und in „Bau-Ser­vice-Cen­ter“ umbe­nannt. Dar­über hin­aus über­nimmt ein Mit­ar­bei­ter des Stadt­ar­chivs Auf­ga­ben der Digi­ta­li­sie­rung mit neu­es­ter Digitalisierungstechnologie.

Moder­ner Kon­fe­renz­raum mit moder­ner Software

Die Pan­de­mie hat gezeigt, wie wich­tig Digi­ta­li­sie­rung und ver­netz­tes Arbei­ten sind. Da sich bei der Bau­be­hör­de in der Regel meh­re­re Men­schen tref­fen, um Plä­ne und Anträ­ge zu bespre­chen, und damit häu­fig sehr gro­ße Plä­ne aus­ge­wer­tet wer­den müs­sen, wur­de ein neu­er Kon­fe­renz­raum ein­ge­rich­tet. Neben einem gro­ßen Plan­tisch ver­fügt der Raum nun über die erfor­der­li­che Video­kon­fe­renz­tech­nik und ein White­board, auf dem gro­ße Plä­ne über­sicht­lich dar­ge­stellt und bear­bei­tet wer­den kön­nen. „Wir kön­nen damit deut­lich effi­zi­en­ter und pro­duk­ti­ver arbei­ten und jeder­zeit mit ande­ren Behör­den, Fach­leu­ten, Bau­her­ren usw., falls nötig, auch online, kom­mu­ni­zie­ren“, freut sich Ste­fan Ochs, im Rat­haus zustän­dig für Brandschutz.

Als eine der ers­ten Kom­mu­nen des Saar­lan­des hat sich St. Ing­bert zur sofor­ti­gen Umset­zung des „digi­ta­len Bau­an­tra­ges“ bereit erklärt. Dies wird mög­lich wer­den, sobald die tech­ni­schen Vor­aus­set­zun­gen von Sei­ten der Lan­des­re­gie­rung dafür gege­ben sind. Um dies zu ermög­li­chen, muss­te die vor­han­de­ne Soft­ware „PROSOZ Bau“ auf den neus­ten Stand gebracht wer­den. Die­ses Pro­dukt des Markt­füh­rers der­ar­ti­ger Fach­soft­ware garan­tiert eine schnel­le, rei­bungs­ar­me Umset­zung der Digi­ta­li­sie­rung im Bau­ge­neh­mi­gungs­ver­fah­ren. Die Soft­ware bie­tet die Mög­lich­keit, alle anste­hen­den Ver­wal­tungs­ar­bei­ten zukünf­tig digi­tal abzu­wi­ckeln, Plau­si­bi­li­täts­kon­trol­len durch­zu­füh­ren und die ord­nungs­ge­mä­ße Über­wa­chung der Fris­ten und Pflich­ten zu gewährleisten.

„Die Moder­ni­sie­rung unse­res Fach­be­reichs war ein Kraft­akt. Ich bin froh und dank­bar, dass unser Ober­bür­ger­meis­ter die­ses Pro­jekt unter­stützt hat“, so Man­fred Hil­gert. „Aber es hat sich gelohnt: Die digi­ta­le Bau­auf­sicht sorgt dafür, dass wir Ver­fah­ren deut­lich schnel­ler und für die Bür­ger trans­pa­ren­ter abwi­ckeln kön­nen. Und das ist die Zukunft.“

Bau­an­trä­ge wer­den seit Kur­zem auch digi­tal eingereicht

Doch nicht nur für die Ver­wal­tung ist das Sys­tem ein gro­ßes Plus. Auch die Bür­ger pro­fi­tie­ren von mehr Trans­pa­renz: Die gestell­ten Bau­an­trä­ge wer­den mit Hil­fe der Soft­ware in das Sys­tem ein­ge­pflegt und die Antrag­stel­ler erhal­ten einen pass­wort­ge­schütz­ten Zugang und kön­nen damit den gesam­ten Bear­bei­tungs­ver­lauf ihres Antrags in Echt­zeit ein­se­hen – Antrags­in­fos, den Ver­fah­rens­stand, Geneh­mi­gun­gen, feh­len­de Unter­la­gen, Beschei­ni­gun­gen und vie­les mehr. Der sprich­wört­li­che „Gang durch die Behör­den“ wird damit deut­lich ein­fa­cher, wobei die Mit­ar­bei­ter zu per­sön­li­chen Gesprä­chen und Bera­tun­gen wei­ter­hin jeder­zeit zur Ver­fü­gung ste­hen. Dar­über hin­aus kann auf Anfra­ge auch für alle Anträ­ge, die sich der­zeit in Prü­fung oder Umset­zung befin­den, eine der­ar­ti­ge Ein­sichts­mög­lich­keit geschaf­fen wer­den. Ober­bür­ger­meis­ter Dr. Ulli Mey­er ist sich der Ver­ant­wor­tung der Behör­de bewusst: „Wir müs­sen und wol­len mit der Zeit gehen. Unse­re Bau­auf­sichts­be­hör­de kann mit dem neu­en Sys­tem und dem moder­nen Kon­fe­renz­raum ver­netzt und ergo­no­misch arbei­ten. So las­sen sich Syn­er­gien nut­zen und öffent­li­che sowie pri­va­te Bau­vor­ha­ben schnel­ler umsetzen.“